親愛的第十、十一屆會長（召集人）：
感謝第十屆會長（召集人）所帶領的全體幹部，二年來對於各項團務工作的支持與付出，本屆幹部任期即將屆滿，為使團務工作能夠秉持著薪火相傳的理想，將會務的擔子順利交給第十一屆的會長（召集人），想必各單位最近也都積極籌劃『新卸任會長交接典禮』。
為了表示慎重，請各單位如果要安排交接典禮，請先告知時間、地點，本會將配合各單位時間安排顧問、主委、副主委蒞臨會場擔任監交人工作。此外，為了協助各單位的交接典禮能夠順利進行並符合典禮程序與禮節，隨函附上調查表及參考資料（包括：提供場地佈置圖、司儀稿、交接流程、器材借用單…等）供大家參考運用，敬請大家能夠按照正式交接典禮模式辦理。
最後，再次提醒今年新任會長（召集人）授證訂於98年12月26日（星期日），假桃園舉行聯合授證，本會屆時派遊覽車接送一同前往，敬請第十一屆新任會長務必排除公務前往參加授證典禮，集合時間及集合地點另寄送報到通知單。耑此
敬祝
時祺
2.隨函附上第十一屆通訊錄表格，請各單位填寫幹部正確之資料，以便製作通訊錄。