人類進入21世紀,政治、經濟、社會、文化與科技皆快速進步,展現一個全新的風貌。許多學者與實務界的精英都認為人類已經走入後工業或知識經濟時代,並預言人類重大變革即將開始。身為領導者,在這個新時代有無窮的機會,但是也有相對的挑戰。
我個人自從第1次擔任主管開始,就不斷閱讀彼得‧杜拉克在領導管理方面的書籍,常常為其精闢的見解所折服,當然更重要的是我經常具體實行他所倡議的觀念,使我在各層的管理領導工作上,獲益良多。例如他很早就看出未來的組織將是知識工作者的團體,領導者必須改變做法,去激勵、感化員工,而非一味地掌控員工。要激勵感化知識工作者,領導者就必須有清楚的使命和目標,並得到屬下的支持。不知激勵員工士氣的主管跟只顧自己得分的籃球隊長一
樣,是很難獲勝的。如果主管只是自己構思目標和計畫,叫屬下照著執行,頂多只是一個中智者,難以創造大格局。
其次,領導者必須具有強烈使命感,並能散發熱情,激起追隨者的意願,因此本身的自信非常重要。許多企業高階主管的訓練中,會強調自信的強化,當領導者碰到十分具挑戰性的事情時,保持堅定而自信的態度,才能夠更冷靜地思索對策,團隊也才能沉著地應付挑戰,其道理很多是跟挑戰奧運金牌是相似的。
另外,「溝通」對現代企業管理的重要性,我曾有親身的體驗。我在擔任惠普總經理初期,為了解決流動率高的問題,利用「總經理咖啡談話時間」與員工分享公司的資訊,討論使命與目標,並定期邀約 10到15位員工共進午餐,聆聽意見和抱怨,此外更利用電子信和印刷刊物傳遞理念訊息。經過2年的努力,確見到令人驚訝的成效。
我們有時會聽到員工抱怨自己就像大機器裡的螺絲釘,就是因為大型企業結構容易使人產生疏離感,這時唯有從溝通管理著手,才能解開這個心結。目前一般企業裡知識工作者佔最大比例,這些員工普遍受過良好教育,主動性高,也願意為公司貢獻所長,但他同時也需要更多的資訊,例如公司目標、經營策略與營運狀況等等,幫助他找到自己的定位,同時更能為公司的方向貢獻才能,產生更大的成就感。
最後,願景領導是目前企業界在領導上經常強調的,主要用意是能夠對企業或組織提出較具前瞻意義的目標描述。當一個主管在基層與中層歷練一段時間後,通常都能對規劃、策略等掌握得不錯,使他們能勝任事業營運的角色,但是當他們要升到更高位置擔任總經理時,便暴露出無法把對組織追求的目標,變成抽象觀念的缺憾。許多總經理對員工溝通目標時,會利用營收多少、成長多少、獲利多少等數字,這些訊息常常聽在員工耳裡,就像數字一樣冷冰冰,
沒有什麼感情。總經理領導時若能感性一點,員工的共鳴程度便會提高,所產生的效果也會很驚人。當企業每位員工的熱情程度都增加20%時,其成果是難以用數字和具體目標來衡量的。
善於用人、重視組織氣氛和文化、擘畫遠景與藍圖等都是重要工作。我也常發現某些總經理忽略這些工作的重要性,反而花很多時間在我認為瑣碎枝節小事上,因而績效難以提升。另外,傑出的總經理可貴的地方在於常能排除困難,以創新的方法手段解決問題,因而為公司開展新局。執行力的不足是許多經理人的缺點,執行的優劣則常是一家企業成敗的關鍵。